商学院市场营销协会基本简介

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基本资料
一、协会名称：商学院市场营销协会


二、协会挂靠商学院，接受商学院团委和校团委、校社联会监督与指导。
三、协会会徽：
四、协会口号：我营，我赢，我就行
五、协会性质
协会属于理论学习型，旨在为广大会员提供一个营销理论的实践平台，以为每一位会员服务为根本原则开展极具锻炼价值和实践经验的社团活动。
六、协会宗旨
协会将市场营销理论运用与实践，增强同学们的市场意识，经济观念，提高敏锐的市场洞察力与市场应变能力，培养市场营销理论与实践相结合的通才，创造一切可能的机会让同学们投入到社会实践中去，并且遵守国家宪法，遵照国家相关法律法规以及《湛江师范学院学生社团工作制度汇编》，为走出校门步入社会打下坚实的基础。


七、目的（即社团成立的原因）
随着现代教学改革不断深入和现代经济发展的人才需要，使学生学习从被动转为主动，从接受教育变为自我教育，进而实现自我计划、自我组织、自我学习的目标显得越来越重要。成立营销协会能在一定程度上积极营造我们学院活跃的理论实践氛围。根据调查，绝大部分高校的商学院或经济类学院在最近几年也纷纷成立了市场营销协会，而湛师商学院作为我校唯一的施行商业性教学学院，至今还没有成立这样的社团机构。成立市场营销协会，通过市场调查、产品推广、营销策划、企业规划等活动能更好地丰富我学院学生的实践经验和促进我们学院广大学生的自身发展，更好地突出我学院的专业特色和专业品牌。市场营销作为当今经济发展不可缺少的一个重要环节，每一项新产品、新服务走向市场都必须经过营销才能服务于广大消费者，因此成立营销协会对于提高我们学院学生的实践能力的提高有很大的帮助
八．机构设置：架构型
九、社团文化：
我们同心协力于创造这么一个协会：因同学们想通过社会实践来提高自身综合素质，将理论提升到一个更高的境界，而被吸引进来组成一个大家庭。在这个充满商业气息的国度，同学们学着如何为了一个共同目标而努力拼搏，试着了解社会的复杂并找到属于自己的生存方式。为了提高同学们的激情，我们还将举办相关的比赛以及活动，让更多有兴趣的同学参与进来。同学们还将在这个圈子里体会到什么是团队精神，学会在失败中吸取经验，在成功中分享喜悦，从而打造出属于自己的一条营销之路。
另外，我们还致力于打造这么一个平台：我们通过各种校内外的比赛以及活动，让同学们增进对自我的了解，知道自己的优缺点，进而懂得如何更好的营销自我、发展自我，以实现整个协会的总体提升。为了更好的营造这么一个文化氛围，我们品持着以下几方面进行本协会的所有的工作以及活动：
活动定位：让同学们在各种社会实践以及本协会的品牌活动（**校园风采大赛及商务礼仪大赛）中来增加自身的营销知识与营销理论的实践经验。
工作理念：让会员在充满激情与挑战的实践平台，提高自身的综合实践能力，为以后走向社会积累经验；
服务理念：以为每一位会员服务为根本原则，开展极具锻炼价值的社团活动；
社团价值观：团结   激情   创新   发展
团结：协会以团结为根本运作理念，用团结的精神为会员服务；
激情：协会以激情为态度，即使失败，也一如既往地坚持，永不言败；
创新：协会以创新为主导，用创新的精神使理论在实践中得以发展；
发展：协会以发展为目的。发展每一位成员，最终使协会发展成为一个强大的社团；


会员制度


一、申请加入本协会的会员的条件：
1．拥护党的领导，坚持党的路线，方针和政策；
2．愿意成为本协会成员，并且参加本协会组织的有关活动并支持本协会各项工作的个人；
3．必须是拥有湛江师范学院商学院学籍的同学；
4．遵守学校和学院的各种规章制度；


二、会员入会程序
1．填写入会申请表，面试；
2．经协会会员大会讨论通过并注册；
3．领取会员证；
三、会员平等享有下列权利：
（一）在本社团内享有选举权和被选举权；

（二）有参加本社团组织的各项活动的权利；
（三）有质询、批评和监督本社团各项工作的权利；
（四）有询问和监督本社团财务开支情况的权利；
（五）有对社团建设提出意见与建议的权利；
（六）有参加和退出社团的权利。
四、会员履行下列义务
1．拥护本协会的制度；
2．执行本协会的决议；
3．维护本协会的合法利益；
4．完成本协会交办的工作；
5．积极参加本协会组织的在活动范围内的各项活动；
6．向本协会提供有助于开展本协会各项活动的信息资料；
7．入会时按规定交纳会费15—20元；
五、会员的培训
1．每学期都会不定期地对会员进行培训（商务礼仪、营销知识讲解、营销策划、市场分析），邀请或联系专业老师帮助我们的会员进行培训；
2．对有意向考取营销有关证书的同学进行恰当的引导，并协助老师安排相关课程及考试；
3．营销论坛：以当代营销策略为主题展开讨论，邀请商学院知名教授点评。旨在丰富会员知识，锻炼会员口才；
4、营销见习：组织广大同学到成功企业观摩学习，零距离接触最优秀的企业文化；联系承接公司有关营销策划、营销调研、商品展销以及促销等项目，在老师指导下开展活动旨在使理论与实际相结合，增长会员见识；




六、会员的福利
1．会员在培训期间的表现和平时的表现作为评选“优秀会员”和竞选协会干部的重要标准；
2．当赞助企业、公司、单位提供实践岗位时，优先考虑本协会会员，并进行相关培训；
3．会员可优先被推荐发表涉及本协会活动范围以内相关内容的各类文章；
4．会员可优先免费享受本协会提供的活动范围以内的服务；
七、会员的交流活动
1．定期跨部门互换周，从而增进会员间的相互了解和合作精神；
2．每个学年协会举办会员互动活动（如联欢晚会、会员才艺show），活动的大部分事项交由会员负责，锻炼他们的协调合作、创新能力；
3. 开展关于营销理论方面的辩论赛，考察会员理论知识的掌握情况，提高会员参与活动的积极性，使协会的整体凝聚力得到提升。
4．定期组织会员与其他学校相关经济类协会联谊、切磋交流；
5.定期进行会员工作经验交流，交流会上由近期参加营销实践的会员讲述实践感受以及经验介绍；


八、选举制度
1 ） 协会换届选举每一年进行一次；

2 ） 参加选举人员为市场营销协会全体会员；
3 ） 选举以公平，公正、公开为原则，任何人不得恶意拉选票，否则将被剥夺其选举权及责令退会。
4 ） 新会长由会长和副会长提名 4 人，被提名者进行竞选演说，并展示自己的竞选方案，然后由会员不记名投票选举产生，票数最多的为会长。


5 ）新副会长职位有两个，均由会长、原职位副会长及新会长三人各提1名，被提名者进行竞选演说，并展示自己的竞选方案，然后由会员不记名投票选举产生，票数最多的当选。
6 ） 各部门理事由竞选者进行竞选演说，并展示自己的竞选方案，然后由会员大会不记名投票选举产生，票数多的为部门理事。


管理制度
1.工作中对本协会有突出贡献的干部、会员给予精神、物质奖励。
2：会员退会自由，但须先提交退会申请。经理事会批准后退会。若出现以下三种情况，作自动退会处理：
（1）本剧团所组织的活动必须按时参加，凡无故五次以上不到者，作自动退会或开除处理；负责人三次不到者，免去职务。累计六次者作自动退会或开除处理。
（2）受学校或各二级学院处分者、被学校开除或勒令退学者。
（3）本剧团成员任职期间疏忽职守或违反相关制度者，且情节轻重者。
3.出勤考核：　
（1）经本剧团通知的各次会议、活动，所有会员必须参加（请假除外）。
（2）纪检部制考勤簿，由副部长记录考勤情况。此簿由部长每月检查、记录一次。
（３）每学期各项活动、会议，缺勤累计三次以上五次以下给予会内通报批评处分；累计达五次给予警告处分；十次及其以上给予开除会籍处分。
（4）会员因事、病请假由本人提出书面申请，由主管的理事审批，并由副会长在考勤簿上作记录。
（5）每学期会员请假不得超过五次，口头警告超过八次由理事会出面劝退。


          社团内部管理
一、人员管理：
为了提高工作效率，各部门能够同心协力完成本协会各项工作，本协会设立委员会，委员会由正副会长以及各部门理事组成，常务委员由正副会长担任，协会在做出重大决策之前，须经三分之二委员会开会投票表决，通过率达出席会议人数60%以上可通过。部门内部人员分工如下：
1．        正会长：
行使统筹本协会各项工作的职能。增强协会成员的凝聚力，带领剧团向既定目标努力奋斗；部署协会即将举行的活动、规划协会的发展方向。定期召开协会各部门会议，协调各部门之间的工作。
2．        副会长
行使协调相关部门并领导其开展工作的职能。每个副会长分管一定数量的部门,按照既定的计划组织相关部门完成工作,及时恰当地解决困难和提供必要的支持和帮助。
3．        外联部：
A、外联部理事职责：
?      与两位组长一同收集好商家资料，做好统一管理，以防商家资料的泄露；
?      与两位组长保持密切联系，必须保证对见习以及赞助组的情况了如指掌，及时给与帮助以及指导；
?      就部门大小事向对外副会长交代，并交与相关的资料（包括赞助方案、见习合作方案、协议书、出外登记表）以供其查阅；
B、见习组职责：
?      组长负责保管好商家的相关资料，定期上交材料给部长查看；
?      组长要做好见习岗位的统一登记，将见习岗位在协会内部进行公示，以便与组织部公开、公正、公平地进行招聘；
?      组长每周要在本小组内开一个小会进行总结，会议上除了工作的安排，还应让小组人员进行各种经验的交流；
?      负责处理见习过程中出现的大小问题，并处理好商家与见习者之间的关系，成为商家与见习者之间的桥梁；
?      对于一些有可能成为我们赞助方的合作商家要把相关资料给与赞助组，配合赞助组一同与商家协商；
C、赞助组职责：
?      组长负责登记好本小组所拉回的物资以及资金；
?      组长负责保管好商家有关资料以及赞助方案、协议书等，定期上交材料给部长查看；
?      负责为各项活动筹集资金，出外找寻合作商家；
?      与组织部一同负责商家的宣传工作，确保按时、按质、按量完成商家的宣传工作；
?      对一些有可能成为我们见习基地的商家，要把其相关资料交予见习组，配合见习组一同与商家协商；
4．        宣传部：
A、理事职责：
?      监督指导好两小组的工作，确保各项工作顺利进行；
?      在活动、比赛时安排好摄影以及出稿等事宜，并准时将稿以及照片放到协会blog，努力做好本协会的宣传工作；
B、美工组：
?      负责大小活动的海报以及活动比赛现场的布置；
?      负责各项活动的回顾总结以及各项比赛的赛果展示；
C、新闻组：
?      负责各项活动、比赛的摄影以及撰写新闻稿；
?      负责协会blog的建设包括发稿以及活动比赛的通知；
?      经常上blog解答相关问题，不懂的向各个部门虚心请教；
5．        秘书处
?      负责会员档案的管理、保管工作，对协会的文件、会议记录 、海报、各部门重大活动方案及其相关的材料进行分类归档管理；
?      对赞助组以及见习组的合作方案以及协议书进行存档；
?      秘书处负责会员费的收集以及对协会的收入支出做好登记；
6．        活动部：
?      负责协会活动、比赛、招聘的组织以及开展；
?      管理会员以及组织会员进行培训；
?      协助会长召开协会例会；
?      分设市场调研部：为与赞助组合作的商家做市场调查问卷，并在学校内进行市场调查；
?      市场调查过后整理相关资料，做出总结，写好调研报告，交予商家；
?      协助其他部门的工作；
二、内部资金管理
1、本协会资金主要来源为会费、学校、学院拨款。其他来源有:a、在本协会活动范围内各项工作的校内外企业、事业单位和社会团体和个人给予的捐赠；b、在经学校批准下开展本协会活动范围内各项工作的过程中，校内外企业、事业单位及个人与本协会洽谈并达成书面协议后所给予的互惠式的资助（包括物资）；C、其他合法收入。
2、非会员性活动不得挪用内部资金，违者开除，并要求其将所挪用资金返还；
3、资金的管理由秘书处负责，需要用资金或商家所赞助物资的部门经商学院有关部门批准后直接到秘书处填写财务开支表（见附录）；
4、秘书处需要在每个月1号将协会上个月收支汇总表交予正会长查看，并定期向协会内部公布财务收支情况。
三、宣传理念：通过加强宣传力度，达到扩大市场营销协会的影响力、提高协会的知名度，具体宣传方式如下：1．加强以及扩大对原有活动的宣传，尤其是本协会的品牌活动（**校园风采大赛、商务礼仪大赛）；
2、策划“市场营销协会文化节” 、营销文化知识宣讲会  
3．拥有一份属于本协会的会刊， 发给宿舍或是班级，可以联系收发室，放入班级信箱中；
4．有必要进行一次问卷调查，内容可包括对市场营销协会的了解与认识；
四、社团理想状态的简述
初期：本协会将积极招收符合我们市场营销协会发展的会员，招聘有能力胜任本协会工作的理事，做好内部管理以及理事、会员的培训，培养协会里每一份子的团队合作精神，为我们协会打下坚实的基础，确保我们协会稳定的发展。另外，要多鼓励各位理事走出校门与商家接触，提高本协会的知名度。
中期：此阶段以本协会的发展壮大为主要目的，会员经过了一定培训与实践之后，每一位会员都积累了一定的经验，每个成员都在为自己以及协会发展而共同努力奋斗，本协会也会举办相关的活动为每一位成员提供一个实践的平台，每一位成员都本着发展壮大本协会的共同目标而拼搏，使本协会逐渐进入成熟阶段。
理想期：到此阶段我们协会已经基本上走向成熟，至此我们已经形成了一个较稳定的发展模式，每个部门甚至每一位成员都循规蹈矩，按照我们的发展模式，举办相关的活动。是本协会发展到一个更高级的层面。


附则
（一）本章程为本剧团最高规章，其他本剧团决定规则与本章程抵触者无效。
（二）本章程经部长会议全体通过，呈请湛江师范学院团委以其下辖社团联合会审查后，与社团正式成立暨召开第一次剧团大会，正式宣读之时生效。
（三）本章程未规定之事项依照相关学生事务章程处理。
（四）本章程的最终解释权归湛江师范学院商学院市场营销协会所有。
                                            

湛江师范学院商学院市场营销协会
二〇一〇年十二月二十七日